Mention Reminder
Porównanie

Asana, Trello, Jira i Todoist czy Mention Reminder

Asana, Trello, Jira i Todoist mają integracje, które pozwalają tworzyć zadania z wiadomości na czacie. To wygodne, gdy trzeba zaplanować pracę. Przy krótkim pytaniu zadanie bywa jednak zbędnym krokiem: ktoś musi je utworzyć, a potem zamknąć, nawet jeśli odpowiedź już padła w rozmowie.

⚖️ W skrócie

Narzędzia do zadań przydadzą się do planowania pracy, terminów i przypisywania odpowiedzialności. Mention Reminder pomoże wrócić do codziennych wzmianek bez tworzenia zadania dla każdej wiadomości.

Za darmo · bez karty · bez nowej aplikacji

Co to jest

Co robią integracje narzędzi do zarządzania zadaniami

Asana for Slack zamienia wiadomość ze Slacka w zadanie w Asanie, które możesz przypisać sobie lub koledze i dodać do projektu, a do tego wysyła do Slacka aktualizacje zadań i projektów. Jira Cloud for Slack dodaje do wiadomości akcję, która tworzy z niej element pracy w Jirze, a AI uzupełnia szczegóły; są też subskrypcje kanałów i osobiste powiadomienia w wiadomościach prywatnych. Jira ma podobną aplikację dla Microsoft Teams.

Integracja Trello ze Slackiem pozwala tworzyć karty z wiadomości, wyświetlać podglądy linków i otrzymywać aktualizacje z tablic. Wymaga połączenia przestrzeni roboczych oraz kont użytkowników. Todoist pozwala dodawać zadania komendą /todoist lub z menu wiadomości; zadania we wspólnym projekcie można też przypisywać innym osobom.

Opisane integracje pozwalają utworzyć zadanie lub kartę z wiadomości. Zwykle użytkownik wybiera odpowiednią akcję i uzupełnia szczegóły. Status zadania jest oddzielny od rozmowy na czacie, więc sama odpowiedź nie oznacza jego zakończenia.

Porównywane rozwiązania
  • Asana

    Narzędzie do zarządzania pracą, którego aplikacja dla Slacka zamienia wiadomości w przypisane zadania w projekcie.

    Zastosowanie: Zespoły, które już planują pracę w projektach Asany i chcą, żeby prośby ze Slacka tam trafiały.

  • Trello

    Tablice i karty, z aplikacją dla Slacka, która tworzy karty z wiadomości.

    Zastosowanie: Małe zespoły, które śledzą pracę na kartach i chcą wrzucać na tablicę prośby ze Slacka.

  • Jira

    System do śledzenia pracy z integracjami pozwalającymi tworzyć zgłoszenia z wiadomości w Slacku i Teams.

    Zastosowanie: Zespoły techniczne i IT, w których prośba z czatu ma stać się śledzonym elementem pracy.

  • Todoist

    Osobista lista zadań z aplikacją dla Slacka, która zapisuje dowolną wiadomość jako zadanie.

    Zastosowanie: Osoby, które prowadzą jedną listę zadań i chcą ją zasilać ze Slacka.

Porównanie funkcji

Co potrafią te rozwiązania

Asana, Trello, Jira i Todoist w porównaniu z Mention Reminderem
FunkcjaMention ReminderAsanaTrelloJiraTodoist
Przypomnienie powstaje automatycznie po @wzmiance
TakBez ręcznego zapisywania wiadomości. Dotyczy osób, którym administrator włączył przypomnienia; pomija m.in. oczywiste podziękowania.
NieKtoś musi utworzyć zadanie z wiadomości.
NieKtoś musi utworzyć kartę ze Slacka.
NieAkcja na wiadomości tworzy element pracy, ale ktoś musi ją wybrać.
NieKażdą wiadomość zapisujesz jako zadanie sam.
Rozpoznaje odpowiedź na wzmiankę
TakTwoja odpowiedź w wątku lub reakcja na wiadomość. W planie Team AI może też rozpoznać Twoją odpowiedź napisaną osobno na kanale.
NieZadanie nie śledzi rozmowy w Slacku.
NieOdpowiedź na czacie nie zmienia statusu karty.
NieElement pracy nie śledzi wątku na czacie.
NieOdpowiedź w Slacku nie oznacza zadania jako ukończonego.
Usuwa przypomnienie po odpowiedzi lub reakcji
TakPo Twojej odpowiedzi lub reakcji pozycja znika z listy. Usunięcie źródłowej wiadomości również usuwa przypomnienie.
NieZamykasz zadanie w Asanie albo ze Slacka.
NiePrzenosisz albo archiwizujesz kartę sam.
NieStatus zgłoszenia zmieniasz w Jirze lub przez skonfigurowaną automatyzację.
NieOdhaczasz zadanie sam.
Przypomina osobie, którą oznaczono
TakPrzypomnienie trafia do osoby oznaczonej w wiadomości.
CzęściowoTylko jeśli twórca przypisze je oznaczonej osobie.
CzęściowoTylko jeśli karta zostanie przypisana oznaczonej osobie.
CzęściowoTylko jeśli element pracy zostanie przypisany oznaczonej osobie.
CzęściowoZadania da się przypisać kolegom, ale ktoś musi to zrobić.
Stałe godziny przypomnień i własna strefa czasowa
TakW Starterze jedna pora dziennie, w Team kilka wybranych godzin. Możesz ograniczyć przypomnienia do dni roboczych.
CzęściowoTermin przy każdym zadaniu, a nie codzienne godziny przypomnień.
CzęściowoTermin przy każdej karcie, a nie codzienne godziny przypomnień.
CzęściowoTerminy ustawiasz w zgłoszeniach. Powiadomienia zależą od aktywności w Jirze i konfiguracji.
CzęściowoTerminy i przypomnienia ustawiane przy każdym zadaniu.
Uruchomienie dla zespołu bez konfiguracji przez każdą osobę
TakAdministrator instaluje bota i wybiera osoby. Pozostali korzystają ze swojego komunikatora, bez osobnego konta.
NieKażdy łączy własne konto Asany.
NieAdministrator łączy przestrzenie robocze, potem każdy łączy własne konto Trello.
NieAplikację instaluje się raz, a każdy łączy swoje konto Atlassian.
NieKażdy korzysta z własnego konta Todoist.
Przypomnienia o dowolnej sprawie
NiePrzypomina o wzmiankach. Własne notatki i inne sprawy możesz zostawić w dotychczasowym narzędziu.
TakDowolne zadanie z terminem, niezależnie od źródła.
TakDowolna karta z terminem.
CzęściowoWszystko może stać się elementem pracy, ale Jira służy do śledzenia, a nie do przypominania.
TakCokolwiek, ze Slacka i spoza niego.
Zadania, osoby odpowiedzialne, terminy i tablice
NieSłuży do pilnowania odpowiedzi, bez zadań, terminów i tablic.
TakPełne projekty, przypisania, terminy i tablice.
TakTablice, listy, karty, członkowie i terminy.
TakZgłoszenia, obiegi pracy, osoby odpowiedzialne, sprinty i tablice.
TakProjekty, terminy, przypisania we współdzielonych projektach i widok tablicy.
Cena

Starter: bezpłatnie do 5 osób. Team: od 8 zł netto za osobę miesięcznie przy płatności rocznej.

Darmowy plan Personal. Starter od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.

Za darmo do 10 współpracowników w przestrzeni roboczej. Standard od 5 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.

Darmowy plan dla małych zespołów. Płatne plany za użytkownika.

Darmowy plan Beginner z przypomnieniami. Pro i Business płatne za użytkownika.

Kiedy wystarczy

Kiedy wystarczy aplikacja do zadań

  • Większość próśb na czacie wymaga zaplanowania pracy, z terminem i osobą odpowiedzialną.
  • Konsekwentnie zamieniasz wiadomości w zadania w chwili, gdy je czytasz.
  • Chcesz przypomnień o czymkolwiek, nie tylko o wiadomościach, które Cię oznaczają.
  • Zespół i tak planuje tydzień z tablicy, a czat to tylko miejsce, gdzie zaczynają się prośby.
Kiedy przyda się Mention Reminder

Kiedy dodać Mention Remindera

  • Większość wzmianek wymaga szybkiej odpowiedzi, a zakładanie zadania do każdej to więcej pracy niż odpisanie.
  • Wzmianki giną, zanim ktokolwiek zdecyduje, czy warto zrobić z nich zadanie.
  • Nie chcesz listy zadań, która zapełnia się pytaniami, na które już odpowiedziano w wątku.
  • Przypomnienie ma trafić do osoby oznaczonej, bez dodatkowego przypisywania jej zadania.
🤝 Wspólne zastosowanie

Jak korzystać z obu rozwiązań

Gdy wiadomość wymaga zaplanowania pracy, utwórz zadanie w narzędziu, którego używa zespół. Mention Reminder będzie pilnować wzmianki do Twojej odpowiedzi lub reakcji. Potwierdzenie na czacie usunie przypomnienie, a zadanie pozostanie tam, gdzie śledzicie jego realizację.

Najczęstsze pytania

Nadal nie wiesz? Zapytaj nas wprost →

Przy krótkim pytaniu często wystarczy odpowiedź na czacie. Tworzenie i późniejsze odhaczanie osobnego zadania dodaje wtedy pracy. Mention Reminder przypomina o wiadomości i usuwa pozycję po Twojej odpowiedzi lub reakcji.

Obecnie służy do przypominania o wzmiankach, a nie planowania pracy. Nie ma terminów, przypisywania zadań ani tablic. Do tych zastosowań możesz dalej używać dotychczasowej aplikacji.

Niech nic już nie ginie w scrollu

Dodaj Mention Reminder do Slacka, Teams albo Discorda - dwie minuty, raz. Potem pracuje w tle i nikt w zespole nie musi robić nic więcej. Starter jest darmowy, bez karty.

Za darmo · bez karty · bez nowej aplikacji