Mention Reminder
Już w Microsoft Teams

Bot przypominający o wzmiankach w Microsoft Teams

Ktoś oznacza Cię na kanale w Teams, kiedy jesteś na spotkaniu. Czytasz, planujesz wrócić - i po południu temat jest przysypany dwudziestoma kolejnymi postami. Mention Reminder pilnuje wzmianek, na które nikt nie odpowiedział, i przypomina o nich w prywatnym czacie 1:1 o godzinach, które sam wybierasz, w Twojej strefie czasowej. Odpisujesz w wątku albo dodajesz reakcję do wiadomości - przypomnienie znika.

  • Właściciel zespołu dodaje go w dwie minuty, bez komend
  • Przypomnienia przychodzą w Twoim czacie 1:1 - nikt inny ich nie widzi
  • Za darmo do 5 osób

Za darmo · bez karty · bez nowej aplikacji

MARKETING
OL

Ola · @Bartek ogarniesz grafiki na piątek? 🙏

🔔
🔒 TWÓJ CZAT Z MENTION REMINDER
🔔Grafiki na piątek · Marketing
💬Spotkanie jutro o 10

1 zamknęło się samo, kiedy odpisałeś ✓

Zobacz to w akcji

Przeczytał, odpisze później. I zapomniał.

Tak kończy się sporo wzmianek. Zobacz, co dzieje się z tą samą wiadomością, gdy w zespole jest Mention Reminder.

czwartek, 12:32. Ola oznacza Bartka. Bartek czyta w biegu.

Jak to działa

Jak działają przypomnienia w Microsoft Teams

Aplikację dodaje jedna osoba - właściciel zespołu. Reszta zespołu pisze dokładnie tak jak dotąd.

  1. Krok 1

    Dodaj aplikację do zespołu

    W Teams otwierasz Aplikacje, wyszukujesz Mention Reminder i wybierasz „Dodaj do zespołu”, a nie tylko dla siebie. Bot przysyła Ci wtedy link, który jednym kliknięciem otwiera panel i kończy konfigurację.

  2. Krok 2

    Wszystkie kanały standardowe są objęte

    Gdy aplikacja jest w zespole, widzi jego kanały standardowe - nie trzeba jej zapraszać na każdy kanał osobno. Dodaj ją też do czatu grupowego, a ten czat będzie pilnowany tak samo.

  3. Krok 3

    Ktoś Cię oznacza i idzie dalej

    Mention Reminder dokleja do wiadomości dyskretny 🔔, żeby na kanale było widać, że temat jest pilnowany - i tyle. Żadnego publicznego dopominania się przez bota.

  4. Krok 4

    Dostajesz prywatne przypomnienie, dopóki nie odpiszesz

    O wybranych godzinach - powiedzmy 9:00 i 17:00 - aplikacja przypomina Ci w czacie 1:1 o wzmiankach, które wciąż czekają. Karta w tym czacie zawsze pokazuje aktualną listę.

Szczegóły

Jak to wygląda w samym Microsoft Teams

Rzeczy specyficzne dla Teams, a nie dla produktu w ogóle.

Gdzie przychodzą przypomnienia
W Twoim czacie 1:1 z Mention Reminder, jako karta z listą wiadomości czekających na odpowiedź, z przyciskami do otwarcia i zamknięcia przy każdej. Czat otwiera się sam przy pierwszej wzmiance. Nic nie trafia na kanał.
Które kanały są pilnowane
Kanały standardowe każdego zespołu, do którego dodano aplikację, oraz czaty grupowe, do których ją dodano. Kanały prywatne i współdzielone nie są obsługiwane: Teams nie pozwala aplikacjom ich czytać.
Twoja strefa czasowa
Przekazuje ją Twój klient Teams, więc 9:00 to 9:00 u Ciebie i nikt nie wypełnia żadnego formularza. Osoba z innego kraju dostaje swój poranek, nie Twój.
Kilka zespołów naraz
W planie Team łączysz je w jedno konto i wszystkie wzmianki bez odpowiedzi lądują na jednej liście, opisane zespołem, z którego przyszły. Ta sama osoba ma jedną tożsamość we wszystkich zespołach organizacji, więc to jedno miejsce, a nie jedno na zespół.
@channel, @team i tagi
Domyślnie wyłączone, w każdym planie - jedno ogłoszenie nie powinno zamienić się w przypomnienie dla całej firmy. W planie Team włączasz je, a AI ocenia, które z nich naprawdę wymagały osobistej odpowiedzi.
Administracja w panelu WWW
Nie ma komend do nauczenia. Logujesz się kontem Microsoft; domyślne godziny, lista obserwowanych osób i płatności są w panelu, a własne godziny przypomnień ustawiasz z karty w swoim czacie.
Samoczyszczenie

Samo się zamyka - nie sprzątasz żadnej listy

Przypomnienie, które trzeba ręcznie odhaczać, staje się kolejną skrzynką do ogarnięcia. To zamyka się na tym, co i tak zamierzałeś zrobić.

🚫 To nie jest menedżer zadań do Teams

Narzędzia zamieniające wiadomości w zadania działają tylko tak długo, jak wszyscy pamiętają o tym zamienianiu. To nie wymaga niczego, bo czyta to, co zespół i tak pisze.

  • Żadnych zadań, przypisań, terminów ani tablic
  • Nikt poza administratorem nie zakłada konta ani się nie loguje
  • Żadnej drugiej aplikacji, dodatkowej karty ani powiadomień z innych miejsc
  • Odpisujesz na wiadomość ze wzmianką

    Na kanale odpowiedź w wątku tego posta zamyka przypomnienie; w czacie grupowym to samo robi odpowiedź z cytatem - nawet jeśli to tylko „ok”.

  • Reagujesz na tę wiadomość

    👍 albo ✅ pod wiadomością ze wzmianką zamyka przypomnienie.

  • Odpowiadasz na kanale

    W planie Team AI może rozpoznać osobną odpowiedź na kanale. W planie Starter odpisz w wątku, dodaj reakcję do wiadomości albo kliknij „Ogarnięte” na karcie.

  • Wiadomość zostaje usunięta

    Na wzmiankę z usuniętej wiadomości nie da się odpowiedzieć, więc jej przypomnienia zamykają się u wszystkich, którzy je dostali. Przywróć wiadomość w Teams, a wrócą.

Przed / po

Ten sam post w Teams, dwa razy

W tym, jak zespół pisze, nic się nie zmienia. Różnica jest tylko jedna: czy ktoś jeszcze pamięta o poście w piątek.

Teams bez Mention Reminder
  1. Czwartek, 12:32

    Ola: „@Bartek ogarniesz grafiki na piątek?”

  2. Czwartek, 12:33

    Bartek czyta to w trakcie spotkania

  3. Czwartek, 15:00

    Dwadzieścia postów później kanał jest już gdzie indziej

  4. Poniedziałek

    „Sorki, umknęło mi” - i tydzień w plecy

✗ 2-3 dni poślizgu w projekcie

Teams z Mention Reminder
  1. Czwartek, 12:32

    Ola: „@Bartek ogarniesz grafiki na piątek?”

  2. Czwartek, 12:33

    Bartek czyta to na spotkaniu - aplikacja dokleja 🔔

  3. Czwartek, 17:00

    Jedno przypomnienie w czacie 1:1 Bartka z listą tego, co czeka

  4. Czwartek, 17:04

    Bartek odpisuje w wątku - przypomnienie zamyka się samo

✓ Zamknięte tego samego dnia

Po stronie zespołu różnica jest zerowa: nikt niczego nie instaluje, nie zakłada konta ani nie klika niczego, czego nie klikał wcześniej.

Dla kogo

Dla jakich firm w Microsoft Teams to powstało

Nie „lepsza komunikacja” w ogóle - tylko konkretne miejsca, w których wzmianki giną.

Firmy, które żyją w Microsoft 365

Gdy każdy projekt ma swój zespół i swoje kanały, wzmianki są rozsiane po kilkunastu miejscach. Wszystkie bez odpowiedzi trafiają na jedną listę w Twoim czacie.

Działy, z których każdy ma swój zespół

Sprzedaż, realizacja i wsparcie w osobnych zespołach, połączonych w jedno konto. Każda osoba ma jedną listę i jest jednym miejscem, niezależnie od tego, w ilu zespołach jest.

Ruchliwe kanały, na których posty uciekają

Na kanale z setkami postów tygodniowo bycie oznaczonym i bycie zauważonym to dwie różne rzeczy. 🔔 to coś, co przetrwa przewijanie.

Zespoły w różnych strefach czasowych

Przypomnienia przychodzą według zegara każdej osoby, pobranego z jej klienta Teams - nikt nie musi ustalać, kiedy wypada kogo oznaczać.

Opinie

Zespoły, które przestały gubić wątki

Dziwne, że nie ma tego wbudowanego w Slacka. W natłoku rozpraszaczy i dziesiątek osób, które czegoś od ciebie chcą, dobrze jest mieć takiego obserwatora - czy na pewno nie zapomniałem odpowiedzieć.
Agencja marketingowa
Mamy osobne serwery do komunikacji z różnymi klientami. Dobrze, że mamy jedno miejsce zbierające braki w odpowiedziach ze wszystkich serwerów naraz.
Software house
Nareszcie narzędzie, które nie wymaga dodatkowego panelu i ręcznego zarządzania, żeby działało. Nauczenie ludzi, żeby korzystali z dodatkowej zewnętrznej apki, to koszmar.
Agencja SEO
Podoba mi się, jak mało pracy wymagało wystartowanie z obserwacją wiadomości - i to, że po emoji dzwonka od razu widać, która wiadomość jest obserwowana i że trzeba się do czegoś odnieść.
Sklep e-commerce
Uprawnienia

Uprawnienia, o które prosi - w całości

Teams pokazuje tę listę przy dodawaniu aplikacji. Dotyczy tylko zespołu lub czatu, do którego ją dodano, i to naprawdę wszystko.

Minimalne uprawnienia
Bot nie potrzebuje admina. Czyta wskazane kanały, zarządza wątkiem z Twoimi przypomnieniami i dodaje reakcje - tyle. Serwer i workspace zostają pod Twoją kontrolą.
Przypomnienia tylko dla Ciebie
Twoje przypomnienia żyją w DM od bota (Slack) albo w prywatnym wątku (Discord) - nikt z zespołu ich nie widzi. Jedyny publiczny ślad to dyskretne 🔔 przy wiadomości.
Klucze i hasła nie wychodzą dalej
Zanim fragment trafi do bazy, a wiadomość do modelu AI, tekst wyglądający na klucz API, token czy hasło zostaje zastąpiony symbolem. Wykrywanie jest heurystyczne - to siatka bezpieczeństwa, a nie zgoda na wklejanie sekretów na czat.
Self-host w Enterprise
Wersja Enterprise działa na Twojej infrastrukturze z lokalnymi LLM-ami - treść wiadomości nigdy nie opuszcza firmy.
🔑 O co prosi
  • Czytanie wiadomości na kanałach standardowych zespołu
  • Odczyt listy członków zespołu
  • Czytanie wiadomości i członków czatów grupowych, do których ją dodano
  • Wysyłanie Ci wiadomości w czacie 1:1
  • Dodawanie reakcji 🔔
O co nigdy nie prosi
  • Uprawnienia administratora Microsoft 365
  • Twoje rozmowy 1:1 z innymi osobami
  • Kanały prywatne i współdzielone
  • Zespoły, do których jej nie dodano

Usuwasz aplikację z zespołu w Teams i przestaje działać od razu - bez zgłoszeń i maili do nas.

Cennik bez gwiazdek

🌱 Starter

0 zł

Dla małych zespołów na próbę

  • 1 workspace lub serwer, do 5 osób
  • Jedno przypomnienie dziennie, o wybranej godzinie
  • Tylko bezpośrednie @wzmianki
  • Bezpośrednia odpowiedź lub reakcja emoji na wiadomość ze wzmianką zamyka przypomnienie
Zacznij za 0 zł

🚀 Team

10 zł8 zł

/ os. / mies. · netto

płatne raz w roku

Dla rosnących zespołów

  • AI rozpoznaje odpowiedzi w kanale i odsiewa @everyone / @role
  • Bez limitu osób (rozliczenie per osoba)
  • Kilka workspace'ów i serwerów - jedno miejsce z przypomnieniami
Wybieram Team

🏰 Enterprise

Wycena

Dla firm z wymogami compliance

  • Self-host + lokalne LLM-y
  • SSO, audyt, SLA
Umów rozmowę 📅

Zobacz pełne porównanie funkcji →

FAQ - Microsoft Teams

Nadal nie wiesz? Zapytaj nas wprost →

Nie - aplikację dodaje właściciel zespołu i to on loguje się do panelu kontem Microsoft. Organizacja musi jedynie dopuścić aplikację w Teams, o czym decyduje administrator, jednorazowo. Pozostałe osoby nie potrzebują niczego: ani konta, ani logowania, ani własnych uprawnień.

Nie. Teams nie pozwala aplikacjom czytać kanałów prywatnych ani współdzielonych, więc bot w ogóle ich nie widzi. Działa na wszystkich kanałach standardowych zespołów, do których go dodano, oraz w czatach grupowych, do których go dodano.

Nie. Wszystko, co ustawia administrator, jest w panelu WWW, a własne godziny przypomnień ustawiasz z karty w czacie z aplikacją. Nikt nie musi zapamiętywać komend ani czytać dokumentacji, żeby dostawać przypomnienia.

Dostępne także

Macie też Slacka albo Discorda?

Ten sam produkt działa na Slacku i Discordzie, a jedno konto obejmuje wszystkie platformy. W planie Team łączysz je i osoba korzystająca z kilku ma jeden komplet przypomnień zamiast kilku.

Niech nic już nie ginie w scrollu

Dodaj Mention Reminder do Slacka, Teams albo Discorda - dwie minuty, raz. Potem pracuje w tle i nikt w zespole nie musi robić nic więcej. Starter jest darmowy, bez karty.

Za darmo · bez karty · bez nowej aplikacji