Ktoś oznacza Cię na kanale w Teams, kiedy jesteś na spotkaniu. Czytasz, planujesz wrócić - i po południu temat jest przysypany dwudziestoma kolejnymi postami. Mention Reminder pilnuje wzmianek, na które nikt nie odpowiedział, i przypomina o nich w prywatnym czacie 1:1 o godzinach, które sam wybierasz, w Twojej strefie czasowej. Odpisujesz w wątku albo dodajesz reakcję do wiadomości - przypomnienie znika.
✓Właściciel zespołu dodaje go w dwie minuty, bez komend
✓Przypomnienia przychodzą w Twoim czacie 1:1 - nikt inny ich nie widzi
Tak kończy się sporo wzmianek. Zobacz, co dzieje się z tą samą wiadomością, gdy w zespole jest Mention Reminder.
czwartek, 12:32. Ola oznacza Bartka. Bartek czyta w biegu.
# marketing
Mention Reminder✓ APP
🕓 czwartek, 12:32Ola oznacza Bartka. Bartek czyta w biegu.
M
Marta12:05
dzień dobry 👋
T
Tomek12:20
brief od klienta jest już na drive
O
Ola12:32
@Bartek ogarniesz grafiki na piątek? 🙏
🔔 1← Mention Reminder zapamiętał wzmiankę
B
Bartek16:02
jasne, podeślę jutro rano 👍
1 odpowiedź
K
Kuba13:10
ktoś widział nowy logotyp klienta?
M
Marta13:42
📎 raport_Q3.pdf
T
Tomek14:15
spotkanie przesunięte na 15:30
K
Kuba15:04
deploy poszedł ✅
T
Tomek15:31
wrzuciłem poprawki do makiet
K
Kuba15:47
ok, patrzę 👀
M
Marta15:58
kto zamawia pizzę? 🍕
Mention Reminder✓ APP16:00
🔔 Masz 1 nieodpowiedzianą wiadomość
1.otwórz - od @Ola3 godz. temu
@Bartek ogarniesz grafiki na piątek? 🙏
Znika, gdy odpowiesz na oryginalną wiadomość, dodasz pod nią reakcję, albo ogarniesz ją w swoim wątku.
↳ Odpowiedź w wątku · Ola
Napisz na #marketing
📞 Połączenie przychodzące
Daily z klientem
Mention Reminderteraz
🔔 Masz 1 nieodpowiedzianą wiadomość
Mention Reminder
✅ Wszystko ogarnięte - nic nie czeka na odpowiedź.
📞 Daily z klientem
0:00:00
BKO
📵
Jak to działa
Jak działają przypomnienia w Microsoft Teams
Aplikację dodaje jedna osoba - właściciel zespołu. Reszta zespołu pisze dokładnie tak jak dotąd.
Krok 1
Dodaj aplikację do zespołu
W Teams otwierasz Aplikacje, wyszukujesz Mention Reminder i wybierasz „Dodaj do zespołu”, a nie tylko dla siebie. Bot przysyła Ci wtedy link, który jednym kliknięciem otwiera panel i kończy konfigurację.
Krok 2
Wszystkie kanały standardowe są objęte
Gdy aplikacja jest w zespole, widzi jego kanały standardowe - nie trzeba jej zapraszać na każdy kanał osobno. Dodaj ją też do czatu grupowego, a ten czat będzie pilnowany tak samo.
Krok 3
Ktoś Cię oznacza i idzie dalej
Mention Reminder dokleja do wiadomości dyskretny 🔔, żeby na kanale było widać, że temat jest pilnowany - i tyle. Żadnego publicznego dopominania się przez bota.
Krok 4
Dostajesz prywatne przypomnienie, dopóki nie odpiszesz
O wybranych godzinach - powiedzmy 9:00 i 17:00 - aplikacja przypomina Ci w czacie 1:1 o wzmiankach, które wciąż czekają. Karta w tym czacie zawsze pokazuje aktualną listę.
Szczegóły
Jak to wygląda w samym Microsoft Teams
Rzeczy specyficzne dla Teams, a nie dla produktu w ogóle.
💬Gdzie przychodzą przypomnienia
W Twoim czacie 1:1 z Mention Reminder, jako karta z listą wiadomości czekających na odpowiedź, z przyciskami do otwarcia i zamknięcia przy każdej. Czat otwiera się sam przy pierwszej wzmiance. Nic nie trafia na kanał.
#️⃣Które kanały są pilnowane
Kanały standardowe każdego zespołu, do którego dodano aplikację, oraz czaty grupowe, do których ją dodano. Kanały prywatne i współdzielone nie są obsługiwane: Teams nie pozwala aplikacjom ich czytać.
🌍Twoja strefa czasowa
Przekazuje ją Twój klient Teams, więc 9:00 to 9:00 u Ciebie i nikt nie wypełnia żadnego formularza. Osoba z innego kraju dostaje swój poranek, nie Twój.
🔗Kilka zespołów naraz
W planie Team łączysz je w jedno konto i wszystkie wzmianki bez odpowiedzi lądują na jednej liście, opisane zespołem, z którego przyszły. Ta sama osoba ma jedną tożsamość we wszystkich zespołach organizacji, więc to jedno miejsce, a nie jedno na zespół.
📣@channel, @team i tagi
Domyślnie wyłączone, w każdym planie - jedno ogłoszenie nie powinno zamienić się w przypomnienie dla całej firmy. W planie Team włączasz je, a AI ocenia, które z nich naprawdę wymagały osobistej odpowiedzi.
🧰Administracja w panelu WWW
Nie ma komend do nauczenia. Logujesz się kontem Microsoft; domyślne godziny, lista obserwowanych osób i płatności są w panelu, a własne godziny przypomnień ustawiasz z karty w swoim czacie.
Samoczyszczenie
Samo się zamyka - nie sprzątasz żadnej listy
Przypomnienie, które trzeba ręcznie odhaczać, staje się kolejną skrzynką do ogarnięcia. To zamyka się na tym, co i tak zamierzałeś zrobić.
🚫 To nie jest menedżer zadań do Teams
Narzędzia zamieniające wiadomości w zadania działają tylko tak długo, jak wszyscy pamiętają o tym zamienianiu. To nie wymaga niczego, bo czyta to, co zespół i tak pisze.
Żadnych zadań, przypisań, terminów ani tablic
Nikt poza administratorem nie zakłada konta ani się nie loguje
Żadnej drugiej aplikacji, dodatkowej karty ani powiadomień z innych miejsc
↩️
Odpisujesz na wiadomość ze wzmianką
Na kanale odpowiedź w wątku tego posta zamyka przypomnienie; w czacie grupowym to samo robi odpowiedź z cytatem - nawet jeśli to tylko „ok”.
👍
Reagujesz na tę wiadomość
👍 albo ✅ pod wiadomością ze wzmianką zamyka przypomnienie.
✍️
Odpowiadasz na kanale
W planie Team AI może rozpoznać osobną odpowiedź na kanale. W planie Starter odpisz w wątku, dodaj reakcję do wiadomości albo kliknij „Ogarnięte” na karcie.
🗑️
Wiadomość zostaje usunięta
Na wzmiankę z usuniętej wiadomości nie da się odpowiedzieć, więc jej przypomnienia zamykają się u wszystkich, którzy je dostali. Przywróć wiadomość w Teams, a wrócą.
Przed / po
Ten sam post w Teams, dwa razy
W tym, jak zespół pisze, nic się nie zmienia. Różnica jest tylko jedna: czy ktoś jeszcze pamięta o poście w piątek.
Teams bez Mention Reminder
Czwartek, 12:32
Ola: „@Bartek ogarniesz grafiki na piątek?”
Czwartek, 12:33
Bartek czyta to w trakcie spotkania
Czwartek, 15:00
Dwadzieścia postów później kanał jest już gdzie indziej
Poniedziałek
„Sorki, umknęło mi” - i tydzień w plecy
✗ 2-3 dni poślizgu w projekcie
Teams z Mention Reminder
Czwartek, 12:32
Ola: „@Bartek ogarniesz grafiki na piątek?”
Czwartek, 12:33
Bartek czyta to na spotkaniu - aplikacja dokleja 🔔
Czwartek, 17:00
Jedno przypomnienie w czacie 1:1 Bartka z listą tego, co czeka
Czwartek, 17:04
Bartek odpisuje w wątku - przypomnienie zamyka się samo
✓ Zamknięte tego samego dnia
Po stronie zespołu różnica jest zerowa: nikt niczego nie instaluje, nie zakłada konta ani nie klika niczego, czego nie klikał wcześniej.
Dla kogo
Dla jakich firm w Microsoft Teams to powstało
Nie „lepsza komunikacja” w ogóle - tylko konkretne miejsca, w których wzmianki giną.
Firmy, które żyją w Microsoft 365
Gdy każdy projekt ma swój zespół i swoje kanały, wzmianki są rozsiane po kilkunastu miejscach. Wszystkie bez odpowiedzi trafiają na jedną listę w Twoim czacie.
Działy, z których każdy ma swój zespół
Sprzedaż, realizacja i wsparcie w osobnych zespołach, połączonych w jedno konto. Każda osoba ma jedną listę i jest jednym miejscem, niezależnie od tego, w ilu zespołach jest.
Ruchliwe kanały, na których posty uciekają
Na kanale z setkami postów tygodniowo bycie oznaczonym i bycie zauważonym to dwie różne rzeczy. 🔔 to coś, co przetrwa przewijanie.
Zespoły w różnych strefach czasowych
Przypomnienia przychodzą według zegara każdej osoby, pobranego z jej klienta Teams - nikt nie musi ustalać, kiedy wypada kogo oznaczać.
Opinie
Zespoły, które przestały gubić wątki
“
Dziwne, że nie ma tego wbudowanego w Slacka. W natłoku rozpraszaczy i dziesiątek osób, które czegoś od ciebie chcą, dobrze jest mieć takiego obserwatora - czy na pewno nie zapomniałem odpowiedzieć.
Agencja marketingowa
Mamy osobne serwery do komunikacji z różnymi klientami. Dobrze, że mamy jedno miejsce zbierające braki w odpowiedziach ze wszystkich serwerów naraz.
Software house
Nareszcie narzędzie, które nie wymaga dodatkowego panelu i ręcznego zarządzania, żeby działało. Nauczenie ludzi, żeby korzystali z dodatkowej zewnętrznej apki, to koszmar.
Agencja SEO
Podoba mi się, jak mało pracy wymagało wystartowanie z obserwacją wiadomości - i to, że po emoji dzwonka od razu widać, która wiadomość jest obserwowana i że trzeba się do czegoś odnieść.
Sklep e-commerce
Uprawnienia
Uprawnienia, o które prosi - w całości
Teams pokazuje tę listę przy dodawaniu aplikacji. Dotyczy tylko zespołu lub czatu, do którego ją dodano, i to naprawdę wszystko.
🔒Minimalne uprawnienia
Bot nie potrzebuje admina. Czyta wskazane kanały, zarządza wątkiem z Twoimi przypomnieniami i dodaje reakcje - tyle. Serwer i workspace zostają pod Twoją kontrolą.
🤫Przypomnienia tylko dla Ciebie
Twoje przypomnienia żyją w DM od bota (Slack) albo w prywatnym wątku (Discord) - nikt z zespołu ich nie widzi. Jedyny publiczny ślad to dyskretne 🔔 przy wiadomości.
🛡️Klucze i hasła nie wychodzą dalej
Zanim fragment trafi do bazy, a wiadomość do modelu AI, tekst wyglądający na klucz API, token czy hasło zostaje zastąpiony symbolem. Wykrywanie jest heurystyczne - to siatka bezpieczeństwa, a nie zgoda na wklejanie sekretów na czat.
🏠Self-host w Enterprise
Wersja Enterprise działa na Twojej infrastrukturze z lokalnymi LLM-ami - treść wiadomości nigdy nie opuszcza firmy.
🔑 O co prosi
✓Czytanie wiadomości na kanałach standardowych zespołu
✓Odczyt listy członków zespołu
✓Czytanie wiadomości i członków czatów grupowych, do których ją dodano
✓Wysyłanie Ci wiadomości w czacie 1:1
✓Dodawanie reakcji 🔔
O co nigdy nie prosi
✗Uprawnienia administratora Microsoft 365
✗Twoje rozmowy 1:1 z innymi osobami
✗Kanały prywatne i współdzielone
✗Zespoły, do których jej nie dodano
Usuwasz aplikację z zespołu w Teams i przestaje działać od razu - bez zgłoszeń i maili do nas.
Cennik bez gwiazdek
🌱 Starter
0 zł
Dla małych zespołów na próbę
1 workspace lub serwer, do 5 osób
Jedno przypomnienie dziennie, o wybranej godzinie
Tylko bezpośrednie @wzmianki
Bezpośrednia odpowiedź lub reakcja emoji na wiadomość ze wzmianką zamyka przypomnienie
Nie - aplikację dodaje właściciel zespołu i to on loguje się do panelu kontem Microsoft. Organizacja musi jedynie dopuścić aplikację w Teams, o czym decyduje administrator, jednorazowo. Pozostałe osoby nie potrzebują niczego: ani konta, ani logowania, ani własnych uprawnień.
Nie. Teams nie pozwala aplikacjom czytać kanałów prywatnych ani współdzielonych, więc bot w ogóle ich nie widzi. Działa na wszystkich kanałach standardowych zespołów, do których go dodano, oraz w czatach grupowych, do których go dodano.
Nie. Wszystko, co ustawia administrator, jest w panelu WWW, a własne godziny przypomnień ustawiasz z karty w czacie z aplikacją. Nikt nie musi zapamiętywać komend ani czytać dokumentacji, żeby dostawać przypomnienia.
W Twoim czacie 1:1 z Mention Reminder, który otwiera się sam przy pierwszej wzmiance. Karta w tym czacie zawsze pokazuje aktualną listę. Nic nie trafia na kanał - jedyny publiczny ślad to mała reakcja 🔔 pod wiadomością, w której Cię oznaczono.
Tak - przekazuje ją Twój klient Teams, więc przypomnienia przychodzą o 9:00 tam, gdzie faktycznie jesteś. Nie wypełniasz żadnego formularza, a nikt z innego kraju nie dostaje Twojego poranka zamiast swojego.
Są domyślnie wyłączone w każdym planie, więc nowe konto pilnuje tylko bezpośrednich wzmianek. W planie Team włączasz je, a AI czyta każdą masową wzmiankę i przepuszcza tylko te, które naprawdę wymagały osobistej odpowiedzi - ogłoszenie nie zamienia się w przypomnienie dla pięćdziesięciu osób.
Za darmo dla jednego zespołu i do 5 osób z przypomnieniami, z jednym przypomnieniem dziennie i tylko bezpośrednimi wzmiankami. Odpowiedź w wątku albo reakcja pod wiadomością zamyka przypomnienie. Plan Team dodaje AI rozpoznające osobne odpowiedzi na kanale i filtrowanie masowych wzmianek, bez limitu osób, oraz łączenie zespołów.
Tak, w planie Team. Wzmianki ze wszystkich podłączonych zespołów lądują na jednej liście, każda opisana źródłem. Ta sama osoba ma jedną tożsamość we wszystkich zespołach organizacji, więc to jedno płatne miejsce, a nie jedno na zespół.
Dostępne także
Macie też Slacka albo Discorda?
Ten sam produkt działa na Slacku i Discordzie, a jedno konto obejmuje wszystkie platformy. W planie Team łączysz je i osoba korzystająca z kilku ma jeden komplet przypomnień zamiast kilku.
Dodaj Mention Reminder do Slacka, Teams albo Discorda - dwie minuty, raz. Potem pracuje w tle i nikt w zespole nie musi robić nic więcej. Starter jest darmowy, bez karty.