Ktoś oznacza Cię na Slacku, kiedy jesteś na spotkaniu. Czytasz, planujesz wrócić - i czterdzieści wiadomości później temat znika. Mention Reminder pilnuje wzmianek, na które nikt nie odpowiedział, i przypomina o nich prywatną wiadomością o godzinach, które sam wybierasz, w Twojej strefie czasowej. Odpisujesz w wątku wiadomości ze wzmianką albo dodajesz do niej reakcję emoji - przypomnienie znika.
✓Instalacja w dwie minuty, bez komend
✓Przypomnienia przychodzą na priv - nikt inny ich nie widzi
Tak kończy się sporo wzmianek. Zobacz, co dzieje się z tą samą wiadomością, gdy w zespole jest Mention Reminder.
czwartek, 12:32. Ola oznacza Bartka. Bartek czyta w biegu.
# marketing
Mention Reminder✓ APP
🕓 czwartek, 12:32Ola oznacza Bartka. Bartek czyta w biegu.
M
Marta12:05
dzień dobry 👋
T
Tomek12:20
brief od klienta jest już na drive
O
Ola12:32
@Bartek ogarniesz grafiki na piątek? 🙏
🔔 1← Mention Reminder zapamiętał wzmiankę
B
Bartek16:02
jasne, podeślę jutro rano 👍
1 odpowiedź
K
Kuba13:10
ktoś widział nowy logotyp klienta?
M
Marta13:42
📎 raport_Q3.pdf
T
Tomek14:15
spotkanie przesunięte na 15:30
K
Kuba15:04
deploy poszedł ✅
T
Tomek15:31
wrzuciłem poprawki do makiet
K
Kuba15:47
ok, patrzę 👀
M
Marta15:58
kto zamawia pizzę? 🍕
Mention Reminder✓ APP16:00
🔔 Masz 1 nieodpowiedzianą wiadomość
1.otwórz - od @Ola3 godz. temu
@Bartek ogarniesz grafiki na piątek? 🙏
Znika, gdy odpowiesz na oryginalną wiadomość, dodasz pod nią reakcję, albo ogarniesz ją w swoim wątku.
↳ Odpowiedź w wątku · Ola
Napisz na #marketing
📞 Połączenie przychodzące
Daily z klientem
Mention Reminderteraz
🔔 Masz 1 nieodpowiedzianą wiadomość
Mention Reminder
✅ Wszystko ogarnięte - nic nie czeka na odpowiedź.
📞 Daily z klientem
0:00:00
BKO
📵
Jak to działa
Jak działają przypomnienia na Slacku
Aplikację instaluje jedna osoba - administrator. Reszta zespołu pisze dokładnie tak jak dotąd.
Krok 1
Dodaj aplikację do workspace'u
Klikasz „Dodaj do Slacka” i zatwierdzasz uprawnienia. Potem nie ma nic do uruchomienia - żadnej komendy, kreatora ani kanału do założenia ręcznie.
Krok 2
Zaproś ją na kanały, na których to ma znaczenie
Bot widzi wyłącznie kanały, na które go zaproszono. Zacznij od tych najruchliwszych; resztę dodasz później. Prywatnych rozmów między ludźmi nie czyta nigdy.
Krok 3
Ktoś Cię oznacza i idzie dalej
Mention Reminder dokleja do wiadomości dyskretny 🔔, żeby na kanale było widać, że temat jest pilnowany - i tyle. Żadnego publicznego dopominania się przez bota.
Krok 4
Dostajesz priva, dopóki nie odpiszesz
O wybranych godzinach - powiedzmy 9:00 i 17:00 - aplikacja przysyła listę wzmianek, które wciąż czekają. Ta sama lista jest na zakładce App Home, kiedy tylko chcesz zerknąć.
Szczegóły
Jak to wygląda w samym Slacku
Rzeczy specyficzne dla Slacka, a nie dla produktu w ogóle.
💬Gdzie przychodzą przypomnienia
Prywatną wiadomością od aplikacji Mention Reminder, plus ta sama lista na zakładce App Home. Nic nie trafia na kanał, więc żaden współpracownik nie widzi, o czym Ci przypomniano.
#️⃣Które kanały są pilnowane
Tylko te, na które bot został zaproszony - Slack nie daje aplikacji żadnej możliwości czytania kanału, na którym jej nie ma. Z kanałami prywatnymi jest tak samo, po zaproszeniu.
🌍Twoja strefa czasowa
Odczytywana wprost z profilu na Slacku, więc 9:00 to 9:00 u Ciebie i nikt nie wypełnia żadnego formularza. Osoba z innego kraju dostaje swój poranek, nie Twój.
🔗Kilka workspace'ów naraz
W planie Team łączysz je w jedno konto i wszystkie wzmianki bez odpowiedzi lądują na jednej liście, opisane źródłem. Identyfikatory użytkowników są lokalne dla workspace'u, więc tę samą osobę rozpoznajemy po adresie e-mail.
📣@channel, @here i grupy użytkowników
Domyślnie wyłączone, w każdym planie - jedno ogłoszenie nie powinno zamienić się w przypomnienie dla całej firmy. W planie Team włączasz je, a AI ocenia, które z nich naprawdę wymagały osobistej odpowiedzi.
🧰Administracja w panelu WWW
Nie ma komend do nauczenia. Domyślne godziny, lista obserwowanych osób i płatności są w panelu; własne godziny przypomnień ustawiasz z poziomu aplikacji w Slacku.
Samoczyszczenie
Zamyka się samo - nie sprzątasz żadnej listy
Przypomnienie, które trzeba odklikać, staje się kolejną skrzynką. To zamyka się na tym, co i tak zamierzałeś zrobić.
🚫 To nie jest task manager do Slacka
Narzędzia zamieniające wiadomości w zgłoszenia działają dopóty, dopóki wszyscy pamiętają, żeby zamieniać wiadomości w zgłoszenia. To nie prosi o nic, bo czyta to, co zespół i tak pisał.
Żadnych zadań, przypisań, terminów ani tablicy
Poza administratorem nikt nie zakłada konta ani się nie loguje
Żadnej drugiej aplikacji, dodatkowej karty ani powiadomień skądinąd
↩️
Odpowiadasz na wiadomość ze wzmianką
Na Slacku odpowiedź w wątku tej wiadomości zamyka Twoje przypomnienie, nawet jeśli jest to tylko „ok”.
👍
Dodajesz reakcję emoji do tej wiadomości
Kciuk albo ✅ dodane do wiadomości ze wzmianką zamykają Twoje przypomnienie.
✍️
Odpowiadasz na kanale
W planie Team AI może rozpoznać osobną odpowiedź na kanale. W Starterze odpowiedz w wątku wiadomości ze wzmianką albo dodaj do niej reakcję emoji.
🗑️
Wiadomość zostaje usunięta
Na wzmiankę, której wiadomość zniknęła, nie da się odpowiedzieć - więc przypomnienia zamykają się wszystkim, którzy je dostali, a nie tylko osobie usuwającej.
Przed / po
Ten sam wątek na Slacku, dwa scenariusze
W sposobie pisania zespołu nie zmienia się nic. Zmienia się tylko to, czy ktoś w piątek jeszcze pamięta o temacie.
Slack bez Mention Remindera
Czwartek, 12:32
Ola: „@Bartek ogarniesz grafiki na piątek?”
Czwartek, 12:33
Bartek czyta na telefonie w trakcie calla
Czwartek, 15:00
Kanał poszedł dalej. Slack oznaczył wątek jako przeczytany.
Poniedziałek
„Sorry, umknęło mi” - i tydzień z głowy
✗ 2-3 dni obsuwy na projekcie
Slack z Mention Reminderem
Czwartek, 12:32
Ola: „@Bartek ogarniesz grafiki na piątek?”
Czwartek, 12:33
Bartek czyta w trakcie calla - aplikacja dokleja 🔔
Czwartek, 17:00
Jeden priv do Bartka z listą tego, co wciąż czeka
Czwartek, 17:04
Bartek odpisuje - przypomnienie znika samo
✓ Zamknięte tego samego dnia
Po stronie zespołu różnica jest zerowa: nikt niczego nie instaluje, nie zakłada konta i nie klika niczego, czego i tak by nie kliknął.
Dla kogo
Dla jakich zespołów na Slacku to powstało
Nie „lepsza komunikacja” w ogóle - konkretne miejsca, w których wzmianka cichnie.
Kanały z klientami i Slack Connect
Pytanie od klienta, którego nikt nie podjął, kosztuje więcej niż wewnętrzne. Każdy współdzielony kanał, na który zaproszono bota, jest pilnowany tak samo jak własny.
Agencje pracujące na kilku workspace'ach
Jedna osoba w trzech workspace'ach klienta to trzy konta i trzy komplety nieprzeczytanych. Po połączeniu wszystko bez odpowiedzi trafia na jedną listę, opisaną źródłem.
Ruchliwe kanały, na których wzmianki uciekają
Na kanale z setkami wiadomości dziennie „zostać oznaczonym” i „zostać zauważonym” to dwie różne rzeczy. To 🔔 jest tym, co przeżywa scroll.
Zespoły w różnych strefach czasowych
Przypomnienia idą według zegara każdej osoby, odczytanego z jej profilu na Slacku - nikt nie musi ustalać, o której wypada kogo zaczepiać.
Opinie
Zespoły, które przestały gubić wątki
“
Dziwne, że nie ma tego wbudowanego w Slacka. W natłoku rozpraszaczy i dziesiątek osób, które czegoś od ciebie chcą, dobrze jest mieć takiego obserwatora - czy na pewno nie zapomniałem odpowiedzieć.
Agencja marketingowa
Mamy osobne serwery do komunikacji z różnymi klientami. Dobrze, że mamy jedno miejsce zbierające braki w odpowiedziach ze wszystkich serwerów naraz.
Software house
Nareszcie narzędzie, które nie wymaga dodatkowego panelu i ręcznego zarządzania, żeby działało. Nauczenie ludzi, żeby korzystali z dodatkowej zewnętrznej apki, to koszmar.
Agencja SEO
Podoba mi się, jak mało pracy wymagało wystartowanie z obserwacją wiadomości - i to, że po emoji dzwonka od razu widać, która wiadomość jest obserwowana i że trzeba się do czegoś odnieść.
Sklep e-commerce
Uprawnienia
Pełna lista uprawnień, o które prosi
Slack pokazuje Ci ją przy instalacji. Jest krótka celowo i to jest całość.
🔒Minimalne uprawnienia
Bot nie potrzebuje admina. Czyta wskazane kanały, zarządza wątkiem z Twoimi przypomnieniami i dodaje reakcje - tyle. Serwer i workspace zostają pod Twoją kontrolą.
🤫Przypomnienia tylko dla Ciebie
Twoje przypomnienia żyją w DM od bota (Slack) albo w prywatnym wątku (Discord) - nikt z zespołu ich nie widzi. Jedyny publiczny ślad to dyskretne 🔔 przy wiadomości.
🛡️Klucze i hasła nie wychodzą dalej
Zanim fragment trafi do bazy, a wiadomość do modelu AI, tekst wyglądający na klucz API, token czy hasło zostaje zastąpiony symbolem. Wykrywanie jest heurystyczne - to siatka bezpieczeństwa, a nie zgoda na wklejanie sekretów na czat.
🏠Self-host w Enterprise
Wersja Enterprise działa na Twojej infrastrukturze z lokalnymi LLM-ami - treść wiadomości nigdy nie opuszcza firmy.
🔑 O co prosi
✓Czytanie wiadomości na kanałach, na które go zaproszono
✓Wysyłanie Ci wiadomości prywatnych
✓Dodawanie reakcji 🔔
✓Odczyt profili - imiona i strefy czasowe
O co nigdy nie prosi
✗Administrator workspace'u
✗Twoje prywatne rozmowy z innymi
✗Kanały, na które go nie zaproszono
Usuwasz aplikację w Slacku i wszystko milknie od razu - bez zgłoszenia i bez maila do nas.
Cennik bez gwiazdek
🌱 Starter
0 zł
Dla małych zespołów na próbę
1 workspace lub serwer, do 5 osób
Jedno przypomnienie dziennie, o wybranej godzinie
Tylko bezpośrednie @wzmianki
Bezpośrednia odpowiedź lub reakcja emoji na wiadomość ze wzmianką zamyka przypomnienie
Żeby zainstalować aplikację - tak. Slack wymaga zgody administratora lub właściciela na uprawnienia, a do panelu WWW wpuszczamy wyłącznie administratorów podłączonego workspace'u. Reszta zespołu nie potrzebuje niczego: żadnej rejestracji, logowania ani własnych uprawnień.
Wyłącznie te, na które go zaproszono. Slack nie daje aplikacji możliwości zajrzenia na kanał, którego nie jest członkiem, więc samo zaproszenie jest tu całą kontrolą dostępu - a usunięcie bota z kanału wyprowadza ten kanał z zakresu. Prywatnych rozmów między ludźmi nie skanujemy nigdy.
Żadnych. Wszystko, co konfiguruje administrator, jest w panelu WWW, a własne godziny przypomnień ustawiasz z poziomu aplikacji w Slacku. Nikt nie musi zapamiętywać komendy ani czytać dokumentacji, żeby dostawać przypomnienia.
Jako wiadomość prywatna od Mention Remindera i na zakładce App Home aplikacji, gdzie zawsze jest aktualna lista. Na kanał nie trafia nic - jedynym publicznym śladem jest mała reakcja 🔔 na wiadomości, w której Cię oznaczono.
Tak - odczytuje ją z Twojego profilu na Slacku, więc przypomnienia przychodzą o 9:00 tam, gdzie faktycznie jesteś. Nie wypełniasz żadnego formularza, a osoba z innego kraju nie dostaje Twojego poranka zamiast swojego.
Są domyślnie wyłączone we wszystkich planach, więc świeży workspace pilnuje wyłącznie bezpośrednich wzmianek. W planie Team można je włączyć - wtedy AI czyta każde masowe oznaczenie i przepuszcza tylko te, które naprawdę wymagały osobistej odpowiedzi. Ogłoszenie nie zamienia się w przypomnienie dla pięćdziesięciu osób.
Za darmo dla jednego workspace'u i do 5 osób objętych przypomnieniami, z jednym przypomnieniem dziennie i wyłącznie bezpośrednimi wzmiankami. Odpowiedź w wątku wiadomości ze wzmianką albo reakcja emoji na tę wiadomość zamyka przypomnienie. Team dokłada AI rozpoznające osobne odpowiedzi w kanale i filtrujące masowe wzmianki, brak limitu osób oraz łączenie workspace'ów.
Tak, w planie Team. Wzmianki ze wszystkich połączonych workspace'ów lądują na jednej liście, każda opisana źródłem. Ponieważ identyfikatory użytkowników są lokalne dla workspace'u, tę samą osobę dopasowujemy po adresie e-mail - płacisz więc za jedno miejsce, a nie za trzy.
Dostępne także
Macie też Microsoft Teams albo Discorda?
Ten sam produkt działa w Microsoft Teams i na Discordzie, a jedno konto obejmuje wszystkie platformy. W planie Team łączysz je i osoba korzystająca z kilku ma jeden komplet przypomnień zamiast kilku.
Dodaj Mention Reminder do Slacka, Teams albo Discorda - dwie minuty, raz. Potem pracuje w tle i nikt w zespole nie musi robić nic więcej. Starter jest darmowy, bez karty.