Mention Reminder
Porównanie

Microsoft Planner i To Do czy Mention Reminder

W Teams możesz utworzyć zadanie z wiadomości i dodać mu termin, priorytet oraz osobę odpowiedzialną. To przydatne, gdy rozmowa prowadzi do konkretnej pracy. Mention Reminder pomaga wrócić do wzmianek, które wymagają odpowiedzi, bez tworzenia osobnego zadania.

⚖️ W skrócie

Planner i To Do sprawdzą się do planowania oraz śledzenia pracy. Mention Reminder przyda się do codziennych pytań na czacie: przypomnienie powstaje automatycznie i znika po Twojej odpowiedzi lub reakcji.

Za darmo · bez karty · bez nowej aplikacji

Co to jest

Co Planner i To Do robią z wiadomościami z Teams

Z menu dowolnej wiadomości w Teams wybierasz „Więcej akcji”, a potem utworzenie zadania w Plannerze. Nadajesz mu nazwę, priorytet, termin i notatki oraz wybierasz, gdzie ma trafić: do Twoich zadań prywatnych albo do wspólnego planu.

W planie możesz też przypisać zadanie, ustawić zasobnik i postęp oraz dodać odpowiedź na czacie, żeby inni widzieli, że zadanie powstało. Zadania prywatne widzisz tylko Ty. Zadania pojawiają się w aplikacji Planner w Teams, która pokazuje też Twoje listy z Microsoft To Do.

Status zadania jest niezależny od rozmowy: sama odpowiedź na czacie go nie kończy. Oznaczasz je jako ukończone w narzędziu do zadań. Dostęp do podstawowego Plannera i To Do zależy od planu Microsoft 365; funkcje Planner Premium wymagają dodatkowej licencji.

Porównanie funkcji

Co potrafią te rozwiązania

Microsoft Planner i To Do w porównaniu z Mention Reminderem
FunkcjaMention ReminderMicrosoft Planner i To Do
Przypomnienie powstaje automatycznie po @wzmiance
TakBez ręcznego zapisywania wiadomości. Dotyczy osób, którym administrator włączył przypomnienia; pomija m.in. oczywiste podziękowania.
NieKażde zadanie ktoś zakłada z menu wiadomości, wiadomość po wiadomości.
Rozpoznaje odpowiedź na wzmiankę
TakTwoja odpowiedź w wątku lub reakcja na wiadomość. W planie Team AI może też rozpoznać Twoją odpowiedź napisaną osobno na kanale.
NieOdpowiedź na czacie nie zmienia statusu zadania.
Usuwa przypomnienie po odpowiedzi lub reakcji
TakPo Twojej odpowiedzi lub reakcji pozycja znika z listy. Usunięcie źródłowej wiadomości również usuwa przypomnienie.
NieZadanie oznaczasz jako ukończone samodzielnie.
Przypomina osobie, którą oznaczono
TakPrzypomnienie trafia do osoby oznaczonej w wiadomości.
CzęściowoWe wspólnym planie możesz przypisać zadanie osobie, którą oznaczasz. Zadania prywatne przypominają tylko Tobie.
Prywatne przypomnienia bez dodatkowych wiadomości na kanale
TakLista i przypomnienia są prywatne. Na źródłowej wiadomości bot dodaje reakcję 🔔.
CzęściowoZadania prywatne widzisz tylko Ty. Zadania we wspólnym planie widzą jego członkowie.
Stałe godziny przypomnień i własna strefa czasowa
TakW Starterze jedna pora dziennie, w Team kilka wybranych godzin. Możesz ograniczyć przypomnienia do dni roboczych.
CzęściowoTermin przy każdym zadaniu, a nie stałe godziny dla każdej osoby.
Uruchomienie dla zespołu bez konfiguracji przez każdą osobę
TakAdministrator instaluje bota i wybiera osoby. Pozostali korzystają ze swojego komunikatora, bez osobnego konta.
TakWbudowane w Microsoft 365 i aplikację Planner w Teams.
Przypomnienia o dowolnej sprawie
NiePrzypomina o wzmiankach. Własne notatki i inne sprawy możesz zostawić w dotychczasowym narzędziu.
TakZadaniem może zostać dowolna wiadomość albo cokolwiek innego.
Zadania, osoby odpowiedzialne, terminy i tablice
NieSłuży do pilnowania odpowiedzi, bez zadań, terminów i tablic.
TakOsoby odpowiedzialne, terminy, priorytety, zasobniki i tablice.
Cena

Starter: bezpłatnie do 5 osób. Team: od 8 zł netto za osobę miesięcznie przy płatności rocznej.

Podstawowy Planner i To Do w cenie Microsoft 365. Planner Premium kosztuje dodatkowo.

Kiedy wystarczy

Kiedy Planner i To Do wystarczą

  • Prośby w Twoim zespole przychodzą jako konkretne zadania z terminem i ktoś je zapisuje.
  • Potrzebujesz osoby odpowiedzialnej, terminu i postępu, które kierownik widzi na tablicy.
  • Masz nawyk zakładania zadania w chwili, gdy ktoś Cię o coś prosi.
Kiedy przyda się Mention Reminder

Kiedy dodać Mention Remindera

  • Większość wzmianek to szybkie pytania, które wymagają odpowiedzi, a nie zadania z terminem.
  • Wzmianki giną, zanim ktokolwiek pomyśli o zrobieniu z nich zadania.
  • Chcesz usuwać przypomnienie przez odpowiedź na wiadomość, bez dodatkowego odhaczania w innej aplikacji.
  • Zespół pracuje też w Slacku lub na Discordzie i chcesz jednej skrzynki na wszystkie wzmianki.
🤝 Wspólne zastosowanie

Jak korzystać z obu rozwiązań

Jeśli wiadomość wymaga zaplanowania pracy, utwórz zadanie w Plannerze. Mention Reminder będzie pilnować wzmianki do Twojej odpowiedzi lub reakcji. Potwierdzenie na czacie usunie przypomnienie, a zadanie pozostanie w Plannerze, gdzie możesz dalej śledzić jego realizację.

Najczęstsze pytania

Nadal nie wiesz? Zapytaj nas wprost →

Do krótkiego pytania często wystarczy odpowiedź na czacie. Osobne zadanie dodaje wtedy pracę: trzeba je utworzyć i potem odhaczyć. Mention Reminder pomaga wrócić do pytania i usuwa przypomnienie po odpowiedzi lub reakcji.

Nie. Odpowiedź na czacie nie zmienia statusu zadania: oznaczasz je jako ukończone osobno. Mention Reminder jest powiązany z wiadomością i usuwa Twoje przypomnienie po Twojej odpowiedzi w wątku lub reakcji.

Niech nic już nie ginie w scrollu

Dodaj Mention Reminder do Slacka, Teams albo Discorda - dwie minuty, raz. Potem pracuje w tle i nikt w zespole nie musi robić nic więcej. Starter jest darmowy, bez karty.

Za darmo · bez karty · bez nowej aplikacji