Mention Reminder
Porównanie

Aktywność i Zapisane w Teams czy Mention Reminder

Aktywność w Teams pokazuje wzmianki i inne powiadomienia. Ważne wiadomości możesz też zachować w sekcji Zapisane. Te widoki pomagają odnaleźć rozmowę, ale nie prowadzą listy spraw czekających na Twoją odpowiedź. Mention Reminder przypomina o wzmiankach zgodnie z Twoim harmonogramem.

⚖️ W skrócie

Aktywność i Zapisane wystarczą, jeśli regularnie je przeglądasz i pamiętasz o odpowiedzi. Mention Reminder przyda się, gdy otwierasz wiadomość, odkładasz odpowiedź i potem tracisz ją z oczu.

Za darmo · bez karty · bez nowej aplikacji

Co to jest

Co robią Aktywność i Zapisane

Kanał Aktywność to miejsce, w którym Teams zbiera powiadomienia: wzmianki, odpowiedzi, reakcje i inne. Filtr zawęża go do samych @wzmianek, a przycisk „Nieprzeczytane” ukrywa to, co już otworzyłeś. Powiadomienia zostają w kanale przez 30 dni, potem wygasają.

Zapisane to osobna lista na górze czatów i kanałów. Dodajesz do niej wiadomość z menu wiadomości i zostaje tam, dopóki jej nie usuniesz. Zmiany wprowadzone przez autora widać w zapisanej kopii, a jeśli autor skasuje wiadomość, pojawia się o tym informacja.

Gdy nie ma Cię w Teams, e-maile o pominiętej aktywności podsumowują, co Cię ominęło: domyślnie raz na godzinę, z częstotliwością, którą możesz zmienić. Wszystko to jest wbudowane w Teams i nic dodatkowo nie kosztuje.

Porównanie funkcji

Co potrafią te rozwiązania

Kanał Aktywność i Zapisane w Microsoft Teams w porównaniu z Mention Reminderem
FunkcjaMention ReminderAktywność i Zapisane w Teams
Przypomnienie powstaje automatycznie po @wzmiance
TakBez ręcznego zapisywania wiadomości. Dotyczy osób, którym administrator włączył przypomnienia; pomija m.in. oczywiste podziękowania.
CzęściowoWzmianka pojawia się jako powiadomienie w Aktywności. Zapisanie wiadomości wymaga osobnego kliknięcia.
Rozpoznaje odpowiedź na wzmiankę
TakTwoja odpowiedź w wątku lub reakcja na wiadomość. W planie Team AI może też rozpoznać Twoją odpowiedź napisaną osobno na kanale.
NiePo otwarciu powiadomienie jest przeczytane, niezależnie od tego, czy odpisałeś.
Usuwa przypomnienie po odpowiedzi lub reakcji
TakPo Twojej odpowiedzi lub reakcji pozycja znika z listy. Usunięcie źródłowej wiadomości również usuwa przypomnienie.
NiePowiadomienia wygasają po 30 dniach, zapisane wiadomości zostają, dopóki ich nie usuniesz.
Przypomina osobie, którą oznaczono
TakPrzypomnienie trafia do osoby oznaczonej w wiadomości.
CzęściowoOznaczona osoba dostaje jedno powiadomienie, w chwili wzmianki.
Prywatne przypomnienia bez dodatkowych wiadomości na kanale
TakLista i przypomnienia są prywatne. Na źródłowej wiadomości bot dodaje reakcję 🔔.
TakTwój kanał Aktywność i lista Zapisane są widoczne tylko dla Ciebie.
Stałe godziny przypomnień i własna strefa czasowa
TakW Starterze jedna pora dziennie, w Team kilka wybranych godzin. Możesz ograniczyć przypomnienia do dni roboczych.
CzęściowoMożesz ustawić częstotliwość e-maili o pominiętej aktywności. To nie harmonogram przypomnień o wzmiankach bez odpowiedzi.
Obsługa Slacka, Teams i Discorda
TakW planie Team można połączyć kilka serwerów, przestrzeni roboczych i zespołów. Konta tej samej osoby na różnych platformach łączy administrator.
NieTylko Teams.
Uruchomienie dla zespołu bez konfiguracji przez każdą osobę
TakAdministrator instaluje bota i wybiera osoby. Pozostali korzystają ze swojego komunikatora, bez osobnego konta.
TakWbudowane w Teams dla wszystkich.
Przypomnienia o dowolnej sprawie
NiePrzypomina o wzmiankach. Własne notatki i inne sprawy możesz zostawić w dotychczasowym narzędziu.
CzęściowoZapisane przechowuje dowolną wiadomość, ale samo o niej nie przypomina.
Cena

Starter: bezpłatnie do 5 osób. Team: od 8 zł netto za osobę miesięcznie przy płatności rocznej.

W cenie Teams.

Kiedy wystarczy

Kiedy Aktywność w Teams wystarczy

  • Otwierasz Teams wiele razy dziennie i odpowiadasz na wzmianki, póki są na górze listy.
  • Dostajesz mało wzmianek, więc filtr @wzmianek mieści się na jednym ekranie.
  • Chcesz przechowywać wiadomości do wglądu, a nie dostawać o nich przypomnień.
Kiedy przyda się Mention Reminder

Kiedy dodać Mention Remindera

  • Czytasz wiadomość i odkładasz odpowiedź, a później trudno Ci ją znaleźć wśród powiadomień.
  • Zapisujesz wiadomości, ale rzadko wracasz do listy Zapisane.
  • Wolisz przypomnienie o stałych godzinach niż pamiętanie o tym, żeby sprawdzić listę.
  • Zespół pracuje też w Slacku lub na Discordzie i chcesz jednej skrzynki na wszystkie wzmianki.
🤝 Wspólne zastosowanie

Jak korzystać z obu rozwiązań

Korzystaj z Aktywności do przeglądania powiadomień, a z Zapisanych do zachowywania ważnych wiadomości. Mention Reminder prowadzi osobną listę wzmianek w czacie z botem i usuwa z niej pozycje po Twojej odpowiedzi lub reakcji. Nie zmienia Twoich zapisanych wiadomości.

Najczęstsze pytania

Nadal nie wiesz? Zapytaj nas wprost →

Filtr pokazuje wzmianki, ale nie prowadzi listy spraw oczekujących na Twoją odpowiedź. Powiadomienia w Aktywności wygasają po 30 dniach. Mention Reminder przypomina niezależnie od przeczytania i usuwa pozycję po Twojej odpowiedzi, reakcji, ręcznym zakończeniu lub usunięciu wiadomości.

Nie. Zapisane to lista, którą otwierasz sam, a wiadomość zostaje tam, dopóki jej nie usuniesz. Mention Reminder wraca z otwartymi wzmiankami o wybranych godzinach, więc nie musisz pamiętać, żeby zajrzeć.

Niech nic już nie ginie w scrollu

Dodaj Mention Reminder do Slacka, Teams albo Discorda - dwie minuty, raz. Potem pracuje w tle i nikt w zespole nie musi robić nic więcej. Starter jest darmowy, bez karty.

Za darmo · bez karty · bez nowej aplikacji